Firma w Dubaju: mainland czy free zone (poradnik 2026)

Dubaj od lat przyciąga przedsiębiorców z Europy prostym przekazem: zero podatku dochodowego od osób fizycznych, pełne wspieranie biznesu przez państwo i najkrótsze na świecie progi czasowe od pomysłu do działalności. Tyle bilansu marketingowego. W praktyce pierwsza poważna decyzja pojawia się od razu: mainland czy free zone. To wybór, który wpływa na podatki, wizy i to, komu legalnie możecie sprzedawać.

Mainland czy free zone: podstawowa różnica

Spółka mainland (rejestrowana przez Dubai Department of Economy and Tourism) działa na całym terytorium ZEA: może handlować na rynku lokalnym, startować w przetargach publicznych i pracować z klientem końcowym bez pośredników. Od 2021 roku cudzoziemcy mogą posiadać 100% udziałów w większości działalności, co usunęło główną historyczną wadę tej ścieżki.

Spółka free zone działa w wydzielonej strefie ekonomicznej: 100% własności zagranicznej od zawsze, pełne zwrotne przepływy kapitału, często szybsza i tańsza rejestracja. Cena tej wygody to ograniczenia handlu: firma ze strefy nie może bezpośrednio sprzedawać na rynku wewnętrznym ZEA (potrzebny dystrybutor albo licencja mainland). Dla e-commerce z klientem w Dubaju to realny problem, dla firmy doradczej z klientami w Europie: żaden.

Jak wygląda proces krok po kroku

Najpierw wybór profilu działalności, bo od niego zależy rodzaj licencji: handlowa, profesjonalna lub przemysłowa. Potem rezerwacja nazwy i wstępna zgoda, dokumenty założycielskie, licencja, wiza inwestorska i dopiero na końcu konto bankowe, które bywa najtrudniejszym etapem: emirackie banki znają klienta biznesowego z bliska, więc proszą o biznesplan i dowody źródła kapitału. W strefach wolnych cały proces potrafi zamknąć się w kilku dniach roboczych, na mainlandie liczyć trzeba od dwóch do czterech tygodni.

Koszty: szerokie widełki i ukryte pozycje

Rejestracja w strefie wolnej zaczyna się zwykle od kilkunastu do dwudziestu kilku tysięcy dirhamów za rok, plus opłaty za wizę i biuro (wiele stref wymaga fizycznego biura lub flexi-desk). Mainland to zwykle kilkanaście do trzydziestu kilku tysięcy dirhamów rocznie zależnie od liczby wiz. Do tego dochodzą odnowienia licencji co roku, obowiązkowa rachunkowość i rejestracja podatkowa. Najczęstszy błąd świeżych przedsiębiorców: liczenie tylko kosztu rejestracji i pomijanie kosztów utrzymania firmy, które są coroczne.

Firma a wiza inwestorska

Licencja mainland dawała historycznie pełne widełki wiz, dziś strefy też oferują pakiety 2-3 wiz na licencję. Wiza inwestorska pozwala mieszkać w ZEA i otwiera konta osobiste, ale ważna jest zwykle na dwa lata, z odnowieniem. Trwałszą opcją pozostaje Złota Wiza za nieruchomości o wartości od 2 mln dirhamów, o której piszemy osobno.

Co podpowiadamy uczciwie

Dubaj nie jest rajem zero-formalności. Księgowość jest obowiązkowa, podatek CIT obowiązujący od czerwca 2023 trzeba policzyć i odprowadzić, a przy obrotach powyżej progu wchodzi VAT. Zakładanie i prowadzenie firmy w ZEA wymaga stałego compliance, dokładnie jak w Europie, tylko z niższymi stawkami. To dlatego nasze zaplecze biznesowe działa w obu językach świata, w którym pracujecie.

Zakładaniem firm, wizami, podatkami i księgowością w Dubaju zajmujemy się również my: wybór struktury, licencja, konto bankowe i bieżąca obsługa podatkowa, po polsku, angielsku i hiszpańsku. Napiszcie do nas przez portal Nieruchomości Dubaj, a jeśli firma ma służyć zakupowi nieruchomości inwestycyjnej, pomożemy też wybrać projekt pod Waszą strategię: od Dubai Islands po Downtown.